Join to apply for the Assistant de Direction (H/F) - Le Teil - CDI role at Lafarge France.
Localisation : Le Teil, FR, ****.
Missions Principales Assistance dans la gestion et le suivi de la correspondance de la Direction à la demande.
Rédaction de présentations.
Organisation des diverses convocations.Élaboration du rapport d'activité mensuel (coordination et compilation des informations).
Classement et centralisation des dossiers.
Anticipation et organisation des déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière, transport, feuille de route).
Gestion des notes de frais du Directeur.
Création des livrets d'intégration des nouveaux embauchés.
Gestion de la newsletter du site.
Veille média locale.
Gestion des dons.
Organisation logistique pour les repas lors des visites ou événements.
Préparation et mise en page des rapports CSE, présentations Power Point et autres documents administratifs.
Gestion des commandes de fournitures et contrôle de leur disponibilité.
Participation à l'organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse).
Organisation des réunions et divers rendez-vous.
Gestion du standard téléphonique, des photocopieurs, et des réservations de salles de réunion.
Saisie des demandes d'achats administratives et réceptions de commandes.
Qualifications Titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum, avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire d'assistant(e) de direction.
Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (impératif).
Excellente maîtrise du Pack Office et de la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphiques).
Compétences en gestion des réseaux sociaux et création de contenu visuel.
Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités avec initiative.
Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service.
Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
Connaissance de SAP.
Pourquoi nous rejoindre Environnement stimulant : un poste avec des responsabilités variées au sein d'une entreprise dynamique.
Opportunités de développement : travail direct avec le Directeur et interaction avec de multiples interlocuteurs internes et externes.
Rémunération attractive : rémunération compétitive en fonction de l'expérience.
Avantages sociaux Epargne salariale avec abondement de l'entreprise (PERECO/PEG).
Intéressement, participation.
Mutuelle avantageuse.
